Praktijkvoorbeelden over informatie delen met uw reprorechtregeling
Een paar keer per jaar zie ik een interessant artikel op de website van onze krant. Dan mail ik het artikel aan een paar collega’s. Mag dat met deze regeling?
Ja!
Ik maak een screenshot van een krantenartikel en app dat aan drie collega’s. Mag dat met deze regeling?
Ja!
Ik zag een interessant artikel in een tijdschrift en maak een foto om het te bewaren voor mijn werk. Mag dat met deze regeling?
Ja!
Ik heb een presentatie gemaakt met daarin wat afbeeldingen gemaakt een professionele fotograaf, die ik vond op het internet. Ik laat de presentatie zien aan 30 klanten. Mag dat?
Ja, dat mag. U mag de presentatie alleen niet nasturen naar de klanten.
Ik maak een presentatie en gebruik daarin een foto van de website van een bedrijfsfotograaf en een korte tekst van de website van een bekende auteur over mijn vakgebied. Mag dat met deze regeling?
Ja! De foto is gemaakt door een professioneel fotograaf en de tekst is geschreven door een professioneel auteur, dus dit gebruik valt onder de reprorechtregeling.
Ik heb een vakantiefoto van social media gehaald en gebruik deze in een presentatie. De foto is niet van een professioneel fotograaf, gewoon van iemand die op een tropisch eiland was. Mag dat met deze regeling?
Nee. Alleen afbeeldingen en teksten van uitgevers of professionele makers vallen onder de reprorechtregeling.
Ik vond op de website van een bekend figuur uit onze branche een artikel waarin diegene een ingewikkeld proces goed beschrijft. Het artikel mail ik naar mijn directe collega’s. Mag dat met deze regeling?
Nee. U deelt het artikel met onnodig veel collega’s. U kunt het artikel beter mailen aan de collega’s die er interesse voor hebben.
Een van mijn collega’s leest wekelijks verschillende websites van kranten en tijdschriften. Hij kijkt wat interessant is voor de rest van het bedrijf en mailt ons daarvan kopieën. Mag dat met deze regeling?
Nee. Uw regeling is er voor incidenteel gebruik, niet voor wekelijkse mails of een nieuwsbrief met gekopieerde artikelen.
Als ik een interessant artikel vind, zet ik dat altijd op ons intranet, toegankelijk voor alle collega’s. Ook al zijn er maar één of twee collega’s die het lezen. Mag dat met deze regeling?
Nee. U deelt het artikel met onnodig veel collega’s. U kunt het artikel beter mailen aan de collega’s die er interesse voor hebben.
Ik zet een scan van een goede recensie over ons product op onze publieke website en social media. Mag dat met deze regeling?
Nee, de regeling is er voor intern gebruik, dus informatie delen tussen medewerkers en collega’s binnen het bedrijf. De website en social media zijn voor iedereen toegankelijk. U moet toestemming vragen aan de uitgever om de recensie te delen op uw publieke website en social media.
Wij delen nu één set inloggegevens voor de website van een krant of vakblad met meerdere collega’s. Mag dat met deze regeling?
Nee. U moet uitgaan van de gebruiksvoorwaarden van uw abonnement om te weten hoeveel personen toegang hebben tot de content. Als u meer personen toegang wilt geven dan is toegestaan volgens uw abonnement, kan dat niet met de reprorechtregeling. De regeling mag een abonnement niet vervangen. U moet uw abonnement uitbreiden voor meer medewerkers. Neem hiervoor contact op met de uitgever.
Wij hebben al abonnementen op online databases en voor de content achter de inlog van online kranten. Kan dit onze reprorechtregeling vervangen?
Nee. De reprorechtregeling is er om af en toe informatie te delen uit allerlei online en offline bronnen, en omvat dus (ook) andere bronnen en ander gebruik dan de online databases en content achter de inlog van bijvoorbeeld kranten.
Ik hoef dat artikel niet te scannen, want het staat op internet. Ik mail mijn collega’s gewoon een link. Mag dat met deze regeling?
Ja! Het verspreiden van een link naar een legale bron, zoals de website van de desbetreffende uitgever, is toegestaan en gratis. Hiervoor betaalt u ook niet als u de reprorechtregeling heeft.
Op mijn werk print ik regelmatig bladmuziek, songteksten, een recept of iets anders voor privégebruik. Mag dat met deze regeling?
Nee. De reprorechtregeling is alleen voor bedrijfsmatig informatiegebruik, dus voor uw werk of het werk van collega’s.
Ik vind een boeiend artikel in een vakblad. Ik maak een scan, die sla ik op en mail ik naar een paar collega’s. Mag dat met deze regeling?
Ja!
Een paar keer per jaar zet onze organisatie een scan van een artikel op ons intranet. Mag dat met deze regeling?
Ja!
Wij delen regelmatig meerdere artikelen uit hetzelfde tijdschrift. Mag dat met deze regeling?
Nee. Bespreek de mogelijkheden met de uitgever van het tijdschrift.
Wij slaan artikelen centraal op, met een handig zoeksysteem erbij. Mag dat met deze regeling?
Nee. De reprorechtregeling is er voor informatie die af en toe gedeeld wordt voor de normale bedrijfsvoering, maar niet voor het aanleggen van een database met zoekfunctie. Veel uitgevers bieden dit soort diensten aan als abonnement.
Wij hebben tien abonnementen op een vakblad. Daarvan kunnen we er een paar opzeggen. Omdat we de reprorechtregeling hebben kunnen we de relevante artikelen delen. Mag dat met deze regeling?
Nee. De reprorechtregeling is niet bedoeld om de abonnementen te vervangen.
Een interessant bericht in de krant over onze concurrent. Ik kopieer het voor mijn collega’s. Mag dat met deze regeling?
Ja! U mag een kopie maken voor gebruik binnen uw organisatie. Dus wel voor uw collega’s, maar zonder toestemming van de uitgever niet voor klanten of andere relaties.
Vorige Pagina terug naar Zakelijk